各種証明書の交付手続き

発行できる証明書

種類証明内容発行できる期間作成日数
卒業証明書卒業年月日
卒業した学科
なし即日
単位修得証明書在学期間の
各学年の修得単位数
卒業後20年まで即日※
成績証明書在学期間の
各学年の成績
H8年3月までの卒業生は
卒業後20年まで発行
H9年3月以降の卒業生は
卒業後5年まで発行
即日※
調査書成績
修得単位数
出席状況
担任の所見等
H8年3月の卒業生までは
卒業後20年まで発行
H9年3月以降の卒業生は
卒業後5年まで発行
2~3日

※ 約30分程度、時間が必要になります。また、成績証明書・単位修得証明書・調査書については、事前に電話連絡いただけると、待ち時間は少なくなります。
※ 英文での証明書発行は即日発行できません。事前に電話連絡をお願いします。

☆ 発行にかかる手数料は1通につき¥370です。岡山県収入証紙販売場所にて、岡山県収入証紙をお求め頂き、納めていただきます。
(郵便局等で購入できる「収入印紙」とは異なりますので、ご注意ください。)

来校による交付を受ける場合

<持参物> ・ 証明手数料(¥370×必要部数) ・ 身分証明書

<受付時間>平日8:20~17:00(なお、年末年始・学校閉庁日を除く)

郵送にて交付を受ける場合

  1. お電話で、次のことをお知らせください。
    ・氏名
    ・生年月日
    ・卒業年月日
    ・卒業学科名
    ・必要な証明書の種類と部数
    ・連絡先
  2. 証明書交付願(PDF)を印刷し、必要事項をご記入ください。(記入例
  3. 次のものを同封し、学校事務室までご郵送ください。
    ・証明書交付願(印刷、記入したもの)
    ・証明手数料(¥370×必要部数分の岡山県収入証紙)
    ・本人が確認できる証明書(運転免許証・保険証など)のコピー
    ・返信用封筒(返信先を記入、切手貼り付け)
     ※ 郵送料:
      卒業証明書は1~4通で84円 長形3号封筒を準備
      成績証明書・単位修得証明書・調査書は1~3通で120円 角形2号封筒を準備
  4. 学校事務室で受理後、証明書を発行し郵送します。
    ※ 手元に届くまで1週間程度かかりますので、期間に余裕をもって申請ください。

検定の合格証明書等について

 在学中に取得した検定等の合格証明書につきましては、卒業の年度・検定の実施団体等の違いにより、発行できない場合もあります。

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