各種証明書の交付手続き

発行できる証明書

種類証明内容発行できる期間作成日数
卒業証明書卒業年月日
卒業した学科
なし即日
単位修得証明書在学期間の
各学年の修得単位数
卒業後20年まで即日※
成績証明書在学期間の
各学年の成績
H8年3月までの卒業生は
卒業後20年まで発行
H9年3月以降の卒業生は
卒業後5年まで発行
即日※
調査書成績
修得単位数
出席状況
担任の所見等
H8年3月の卒業生までは
卒業後20年まで発行
H9年3月以降の卒業生は
卒業後5年まで発行
2~3日

※ 約30分程度、時間が必要になります。また、成績証明書・単位修得証明書・調査書については、事前に電話連絡いただけると、待ち時間は少なくなります。
※ 英文での証明書発行は即日発行できません。事前に電話連絡をお願いします。

☆ 発行にかかる手数料は1通につき¥370です。
☆令和5年9月30日をもって、岡山県収入証紙は廃止となりました。

来校による交付を受ける場合

<持参物> ・ 証明手数料(¥370×必要部数) ・ 身分証明書

<受付時間>平日8:20~17:00(なお、年末年始・学校閉庁日を除く)

郵送による交付を受ける場合

※お手元に届くまで1週間~10日程度かかりますので、期間に余裕をもって
申請してください。

① お電話で、次のことをお知らせください。
 ・氏名
 ・生年月日
 ・卒業年月日
 ・卒業学科名
 ・必要な証明書の種類と部数
 ・連絡先

② 証明書交付願(PDF)を印刷し、必要事項をご記入ください。(記入例)

③ 次のものを同封し、学校事務室までご郵送ください。
 ・証明書交付願(印刷、記入したもの)
 ・本人が確認できる証明書(運転免許証・保険証など)のコピー
 ・証明手数料(¥370×必要部数)※現金書留又は郵便為替等
 ・返信用封筒(返信先を記入したもの)
 ・学校から連絡した金額の返信用切手
  ※ 郵送料(目安):
   卒業証明書は1~4通で84円 長形3号封筒を準備
   成績証明書・単位修得証明書は1~3通で120円 角形2号封筒を準備
   速達等を希望される場合は、速達等料金分の切手が加算されます。

④ 学校事務室で受理後、証明書を発行し郵送します。

※この他、電子申請による方法もございます。ご不明な点は 事務室(℡ 0868-22-2421)までお尋ねください。

検定の合格証明書等について

 在学中に取得した検定等の合格証明書につきましては、卒業の年度・検定の実施団体等の違いにより、発行できない場合もあります。

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